Ein Flussdiagramm des internen Rekrutierungsprozesses beginnt mit einer offenen Ausschreibung der zu besetzenden Stelle. Je nach Unternehmensrichtlinien erfolgt dies entweder durch Veröffentlichung auf einer Intranetseite oder einer Stellenbörse des Unternehmens und/oder durch Anzeigen außerhalb des Unternehmens. Wenn die Stelle ordnungsgemäß ausgeschrieben wurde, muss sie anschließend auf ihr Einstellungspotenzial hin überprüft werden. Diese Prüfung kann von einem Personalverantwortlichen oder einem Ausschuss vorgenommen werden. Falls nicht, wird ein Vorstellungsgespräch geführt, um festzustellen, ob der Kandidat für eine weitere Prüfung im Rahmen des Flussdiagramms des internen Rekrutierungsprozesses in Frage kommt. Ist dies der Fall, wird ihnen ein Personalverantwortlicher zugewiesen, der den Prozess weiter durchläuft. Nachdem ihm ein Personalverantwortlicher zugewiesen wurde, durchläuft der Bewerber eine Reihe von Tests und Gesprächen. Diese sind je nach Unternehmen und Abteilung unterschiedlich, können aber Folgendes umfassen: Lebenslaufprüfung, Telefoninterview, Gruppeninterview (persönlich), Einzelinterview (persönlich), Kompetenztests. Wenn dies gut verläuft, wird der Kandidat im Rahmen des Flussdiagramms für den internen Rekrutierungsprozess zu einer Referenzprüfung eingeladen. Wenn die Überprüfung der Referenzen positiv verläuft, wird festgestellt, dass der Bewerber für eine Einstellung bereit ist und ihm eine Stelle angeboten wird. Mit einer Flussdiagramm-Vorlage für den

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